Oled salvestanud koosoleku, saanud transkriptsiooni ja võib-olla juba lugenud ka kokkuvõtet. Aga mõni päev hiljem tekib uus küsimus. Mida klient tarneaja kohta tegelikult ütles? Millise variandi me otsustasime valida? Ja kes pidi nende numbritega tagasi pöörduma? Harva on tahtmist kogu salvestust uuesti läbi kuulata.
Ask Plaudiga saad selle asemel küsida oma salvestuste kohta otse ja leida vastused kiiremini. Funktsioon kasutab transkriptsiooni sisu ja saab vajadusel viidata ka algallikale. Siin on viis konkreetset küsimust, mis aitavad nii kliendikohtumiste, intervjuude kui ka loengutega palju lihtsamalt edasi töötada.
1. Mida me tegelikult otsustasime?
Pole harv, et koosolekul on palju ettepanekuid, aga üsna vähe päris otsuseid. Kui arutelu on läbi, võib olla keeruline eristada seda, mida keegi pakkus, sellest, milles grupp tegelikult kokku leppis.
Proovi Ask Plaudilt küsida: „Millised otsused tehti koosoleku ajal ja millised ettepanekud jäeti lahtiseks?“ Nii saad selgema jaotuse selle vahel, mis on otsustatud ja mida tuleb veel arutada. Kontrolli olulisemad punktid enne nende jagamist kindlasti transkriptsioonist üle.
2. Kes pidi mida ja millal tegema?
Paljud tööülesanded tekivad vestluse käigus. Keegi lubab saata pakkumise, keegi teine broneerib uue kohtumise ja kolmas peab uurima tehnilist probleemi. Ilma selge järeltegevuseta võivad sellised ülesanded teiste märkmete vahele kaduda.
Küsi näiteks: „Loetle kõik mainitud ülesanded, kes nende eest vastutab ja millised tähtajad mainiti.“ Kui vastutavat inimest või kuupäeva ei nimetatud, ei tohiks eeldada, et AI täidab lüngad ise. Kasuta vastust selleks, et näha, millised detailid tuleb veel üle kinnitada.
3. Mida klient meie eri ettepanekutest arvas?
Kliendikohtumisel on sageli kõige olulisemad just nüansid. Võib-olla meeldis kliendile hind, aga tarneaeg tekitas kõhklusi. Või hinnati üht funktsiooni, kuid sooviti midagi, mida tootes veel pole.
Siin võid küsida: „Kokkuvõtte kliendi seisukohad eri ettepanekute kohta ja erista positiivseid kommentaare, vastuväiteid ja vastuseta küsimusi.“ See annab järgmise kontakti jaoks palju kasutatavama aluse kui pelgalt üldine koosoleku kokkuvõte. Sama meetod sobib ka intervjuude ja kasutajatestide puhul.
4. Millised detailid pean üle kontrollima?
Arvud, nimed, kuupäevad ja tehnilised mõisted võivad kergesti valesti minna, kui mitu inimest räägib korraga. Ka hea transkriptsioon võib sisaldada arusaamatusi, eriti kui heli on ebaselge või mitu inimest räägib üksteise peale.
Pal u Ask Plaudil „koguda kõik mainitud summad, kuupäevad ja tootenumed ning näidata, kus need salvestuses esinevad“. Siis saad praktilise kontrollnimekirja, millega töötada. Plaud toetab ka kohandatud sõnastikke, mis võib tulevasi transkriptsioone parandada, kui kasutad sageli kindlaid nimesid või erialatermineid.
5. Mida pean teadma enne järgmist kohtumist?
Üks salvestatud kohtumiste kõige kasulikumaid külgi on võimalus minna tagasi varasemate arutelude juurde. Järelkohtumise eel võib olla väärtuslik saada kiiresti ülevaade varasematest otsustest, vastuväidetest ja küsimustest, mis on veel vastuseta.
Proovi küsimust: „Millised kolm asja peaksin järgmisel korral üle vaatama ja millised küsimused on endiselt vastuseta?“ Ask Plaud aitab sul varasemate salvestuste põhjal kokku panna vajaliku ülevaate. Seejärel saad tulemusi kasutada oma päevakava koostamiseks või järelmeili ette valmistamiseks.
Paremad küsimused annavad kasutatavamaid vastuseid
Ask Plaudi hea külg on see, et sa ei pea teadma, kus täpselt salvestuses midagi öeldi. Selle asemel saad alustada sellest, mida sa tegelikult teada tahad. Mida selgemalt küsimuse sõnastad, seda lihtsam on saada vastus, mida saab päriselt kasutada.
Alusta soovi korral ühe küsimusega ja küsi seejärel vajadusel täpsemat kokkuvõtet. Salvesta kasutuskõlblikud vastused koos salvestusega ja kontrolli olulisi andmeid alati algmaterjalist. Plaud Note, Note Pro, NotePin või NotePin S abil saad vestlused salvestada ja kasutada Ask Plaudi, et sisuga edasi töötada. Pea ainult meeles osalejaid teavitada ja veenduda, et salvestamine on lubatud.
KKK
1. Mis on Ask Plaud?
Ask Plaud on AI-funktsioon, mis võimaldab sul oma salvestuste ja transkriptsioonide sisu kohta küsimusi esitada, selle asemel et materjali käsitsi läbi otsida.
2. Kas Ask Plaud leiab otsused ja tööülesanded üles?
Jah, funktsioon võib aidata tuvastada vestluses mainitud otsuseid, vastutust ja ülesandeid. Kontrolli alati, et teave päriselt salvestusest välja tuleb.
3. Kas saan Ask Plaudi kasutada mitme salvestuse puhul?
Jah, Plaud toetab mitme salvestuse otsimist ja nende kohta küsimuste esitamist. See on praktiline siis, kui pead varasematest kohtumistest infot kokku koondama.
4. Kas saan Ask Plaudi vastuseid salvestada?
Jah, kasutuskõlblikke vastuseid saab salvestada märkmetena, et leiaksid need hiljem hõlpsamini uuesti üles.
5. Kas Ask Plaud võib anda valesid vastuseid?
Jah, nagu teisedki AI-funktsioonid, võib see sisu valesti tõlgendada. Kontrolli seetõttu olulisi andmeid, eriti arve, otsuseid ja nimesid, transkriptsioonist või algsalvestusest.
