Tu esi ierakstījis sapulci, saņēmis transkripciju un, iespējams, jau izlasījis kopsavilkumu. Taču pēc dažām dienām parādās jautājums. Ko klients īsti teica par piegādes termiņu? Par kuru variantu mēs vienojāmies? Un kurš solīja atsūtīt tos skaitļus? Reti kuram ir vēlme vēlreiz noklausīties visu ierakstu.
Ar Ask Plaud vari uzdot jautājumus tieši saviem ierakstiem un saņemt palīdzību atbilžu atrašanā. Funkcija izmanto transkripcijas saturu un var arī norādīt uz avota materiālu. Šeit ir pieci konkrēti jautājumi, kas var ievērojami atvieglot darbu ar visu — no klientu sapulcēm līdz intervijām un lekcijām.
1. Par ko mēs īsti vienojāmies?
Nav nekas neparasts, ka sapulcē ir daudz priekšlikumu, bet pavisam maz reālu lēmumu. Kad diskusija ir beigusies, var būt grūti atšķirt to, ko kāds tikai ierosināja, no tā, par ko grupa patiešām vienojās.
Pamēģini pajautāt Ask Plaud: “Kādi lēmumi tika pieņemti sapulcē un kuri priekšlikumi tika atstāti atvērti?” Tad vari saņemt skaidrāku dalījumu starp to, kas ir nolemts, un to, ko vēl vajag apspriest. Pirms tālāk dalies ar svarīgākajiem punktiem, noteikti salīdzini tos ar transkripciju.
2. Kurš ko darīs un līdz kuram laikam?
Daudzi uzdevumi rodas tieši sarunas vidū. Kāds apsola nosūtīt piedāvājumu, kāds cits — noorganizēt jaunu tikšanos, bet trešajam jāizpēta tehniska problēma. Bez skaidras sekošanas šādi uzdevumi viegli pazūd starp pārējiem pierakstiem.
Pajautā, piemēram: “Saraksti visus minētos uzdevumus, to atbildīgos un norādītos termiņus.” Ja atbildīgā persona vai datums netika minēts, neuzticies tam, ka AI var aizpildīt trūkstošo. Tā vietā izmanto atbildi, lai saprastu, kuras detaļas vēl jāpārbauda.
3. Ko klients teica par mūsu dažādajiem priekšlikumiem?
Klientu sapulcē bieži vien tieši niansēm ir vislielākā nozīme. Klientam varēja patikt cena, bet viņu varēja mulsināt piegādes termiņš. Vai arī patika kāda funkcija, bet viņš vēlējās kaut ko, kas produktā vēl nav pieejams.
Šeit vari jautāt: “Apkopojiet klienta viedokli par dažādajiem priekšlikumiem un atdaliet pozitīvos komentārus, iebildumus un neatbildētos jautājumus.” Tas sniedz daudz noderīgāku pamatu nākamajam kontaktam nekā tikai vispārīgs sapulces kopsavilkums. Tā pati pieeja der arī intervijām un lietotāju testiem.
4. Kuras detaļas man jāpārbauda?
Skaitļi, vārdi, datumi un tehniskie termini ir tie, kuros, ja vairāki cilvēki runā vienlaikus, visvieglāk var rasties kļūdas. Arī laba transkripcija var saturēt pārpratumus, īpaši, ja skaņa ir neskaidra vai vairāki runā reizē.
Lūdz Ask Plaud “savākt visas minētās summas, datumus un produktu nosaukumus un parādīt, kur tie parādās ierakstā”. Tad tu iegūsi praktisku pārbaudes sarakstu darbam. Plaud turklāt atbalsta pielāgotas vārdnīcas, kas var uzlabot turpmākās transkripcijas, ja bieži izmanto īpašus nosaukumus vai nozares terminus.
5. Kas man jāzina pirms nākamās sapulces?
Viena no noderīgākajām lietām saglabātajos ierakstos ir iespēja atgriezties pie iepriekšējām diskusijām. Pirms turpmākās sapulces var būt vērtīgi ātri iegūt pārskatu par iepriekšējiem lēmumiem, iebildumiem un jautājumiem, uz kuriem vēl nav atbildes.
Izmēģini jautājumu: “Kuras trīs lietas man nākamreiz būtu jāseko līdzi, un uz kuriem jautājumiem vēl nav atbildes?” Ask Plaud var palīdzēt apkopot materiālu, balstoties uz iepriekšējiem ierakstiem. Pēc tam vari izmantot rezultātu, lai uzrakstītu savu darba kārtību vai sagatavotu sekošanas e-pastu.
Labāki jautājumi sniedz noderīgākas atbildes
Ask Plaud priekšrocība ir tā, ka tev nav precīzi jāzina, kur ierakstā kaut kas tika pateikts. Tā vietā vari sākt ar to, ko patiešām vēlies noskaidrot. Jo skaidrāk noformulēsi jautājumu, jo vieglāk būs saņemt atbildi, ko var izmantot.
Droši sāc ar vienu jautājumu un pēc tam, ja vajag, lūdz detalizētāku kopsavilkumu. Saglabā noderīgas atbildes kopā ar ierakstu un vienmēr pārbaudi svarīgās detaļas pret oriģinālo materiālu. Ar Plaud Note, Note Pro, NotePin vai NotePin S vari fiksēt sarunas un izmantot Ask Plaud, lai strādātu tālāk ar saturu. Tikai atceries informēt dalībniekus un pārliecināties, ka ierakstīšana ir atļauta.
FAQ
1. Kas ir Ask Plaud?
Ask Plaud ir AI funkcija, kas ļauj uzdot jautājumus par tavu ierakstu un transkripciju saturu, nevis manuāli meklēt materiālā.
2. Vai Ask Plaud var atrast lēmumus un uzdevumus?
Jā, funkcija var palīdzēt identificēt lēmumus, atbildīgos un uzdevumus, kas minēti sarunā. Vienmēr pārbaudi, vai informācija patiešām ir dzirdama ierakstā.
3. Vai varu izmantot Ask Plaud vairākos ierakstos?
Jā, Plaud atbalsta meklēšanu un jautājumu uzdošanu vairākos ierakstos. Tas ir praktiski, ja nepieciešams apkopot informāciju no iepriekšējām sapulcēm.
4. Vai varu saglabāt Ask Plaud atbildes?
Jā, noderīgas atbildes var saglabāt kā piezīmes, lai vēlāk tās būtu vieglāk atrast.
5. Vai Ask Plaud var sniegt nepareizas atbildes?
Jā, tāpat kā citas AI funkcijas, tā var nepareizi interpretēt saturu. Tāpēc pārbaudi svarīgās detaļas, īpaši skaitļus, lēmumus un vārdus, pret transkripciju vai oriģinālo ierakstu.
