Enregistrer et transcrire une réunion, c’est une chose. Obtenir un résumé qui contient vraiment les informations dont vous avez besoin, c’en est une autre. Une réunion client, un entretien et une conférence peuvent tous être enregistrés de la même manière, mais le résultat doit souvent être présenté de façon très différente.
Avec Plaud, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles de résumé qui aident l’IA à structurer le contenu selon la situation. Vous trouvez ainsi plus facilement les bonnes informations, sans devoir relire toute la conversation ensuite.
Le même enregistrement peut servir à plusieurs usages
Imaginez une réunion au cours de laquelle vous discutez d’un projet à venir. Un résumé classique donne une vue d’ensemble de l’échange, mais ce sont peut-être surtout les décisions et les tâches qui comptent. Dans ce cas, un modèle centré sur ces éléments sera plus adapté.
Plaud propose plus de 10 000 modèles pour différents usages. Il existe par exemple des modèles pour les réunions, les entretiens et les appels commerciaux. Vous pouvez aussi créer vos propres modèles et définir quelles informations doivent être mises en avant.
Un même enregistrement peut en outre servir de base à plusieurs résumés différents. Vous n’avez donc pas à choisir entre un aperçu court et un compte rendu plus détaillé.
Facilitez le suivi des réunions clients
Après une réunion client, il est rarement nécessaire de retenir chaque phrase. L’essentiel est généralement de savoir ce dont le client a besoin, quelles solutions ont été évoquées et ce qui doit se passer ensuite.
Avec un modèle de résumé personnalisé, Plaud peut structurer l’échange autour de ces questions. Le résultat est un support plus simple à utiliser au moment de rédiger un devis, de préparer la prochaine réunion ou de relancer une proposition précédente.
Il reste toutefois important de vérifier les détails. L’IA peut aider à identifier les informations et les décisions, mais si une échéance ou une personne responsable n’a jamais été mentionnée pendant l’échange, il faut compléter l’information.
Les entretiens et les conférences demandent d’autres formats
La personne qui mène un entretien souhaite peut-être surtout capter les idées clés, les réponses intéressantes et les sujets qui méritent d’être approfondis. Un étudiant aura plutôt besoin d’un résumé avec des concepts clairs, des explications et des points principaux.
Ici, la possibilité de choisir différents modèles devient particulièrement utile. Au lieu de traiter tous les enregistrements comme de simples comptes rendus de réunion, le contenu peut être organisé en fonction de son usage réel.
L’enregistrement d’origine et la transcription restent disponibles comme base. Vous pouvez ainsi vérifier les formulations et revenir sur des détails qui n’ont pas trouvé leur place dans le résumé.
Créez votre propre modèle pour un usage récurrent
Si vous organisez souvent le même type de réunions, il peut être pratique de créer votre propre modèle. Vous souhaiterez peut-être toujours avoir un court résumé en tête, suivi des décisions prises, des questions en suspens et d’une liste des prochaines étapes.
Dans Plaud, vous pouvez créer des modèles personnalisés avec vos propres instructions sur la manière de structurer l’information. Vous évitez ainsi de repartir de zéro à chaque fois que vous souhaitez le même format.
Cela peut être particulièrement utile pour les réunions de projet récurrentes, les appels clients ou les entretiens, lorsque vous voulez que la documentation suive toujours la même structure.
Commencez simplement et faites évoluer selon vos besoins
Vous n’avez pas besoin de créer un modèle complexe pour commencer. Démarrez avec l’un des modèles prêts à l’emploi et testez la différence avec un résumé IA classique.
Dans les versions récentes de l’application Plaud, vous trouverez les modèles sous Tools et Templates. Vous pouvez y rechercher différents usages, enregistrer vos favoris et créer vos propres options.
L’important n’est pas d’obtenir le plus de texte possible, mais de faire ressortir les bonnes informations. Avec un modèle bien pensé, le même enregistrement peut devenir un support de travail bien plus utile.
FAQ
Qu’est-ce qu’un modèle de résumé dans Plaud ?
Un modèle de résumé détermine la manière dont l’IA organise les informations issues d’un enregistrement. Il peut, par exemple, se concentrer sur les décisions, les tâches, les idées importantes ou sur un résumé général.
Puis-je créer mes propres modèles ?
Oui. Plaud prend en charge les modèles personnalisés, dans lesquels vous pouvez indiquer quelles informations inclure et comment présenter le résultat.
Puis-je utiliser plusieurs modèles sur le même enregistrement ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs résumés à partir du même enregistrement sans devoir enregistrer la conversation à nouveau.
Les modèles fonctionnent-ils aussi pour les entretiens et les conférences ?
Oui. Les modèles peuvent être utilisés pour de nombreux types d’enregistrements, par exemple les entretiens, les conférences, les appels commerciaux et les réunions de travail courantes.
L’utilisation des modèles de résumé entraîne-t-elle un coût supplémentaire ?
Selon la documentation actuelle de Plaud, le fait de choisir et d’utiliser des modèles de résumé ne consomme aucun Plaud Credits supplémentaire ni minutes de transcription. Les autres fonctions et l’usage disponible dépendent de l’abonnement.
