Įrašyti ir transkribuoti susitikimą yra viena. Visai kas kita – gauti suvestinę, kurioje iš tiesų būtų jums reikalinga informacija. Klientų susitikimas, interviu ir paskaita gali būti įrašomi tuo pačiu būdu, tačiau rezultatas dažnai turi būti pateikiamas visiškai kitaip.
Su Plaud galite rinktis iš tūkstančių suvestinių šablonų, kurie padeda AI struktūruoti turinį pagal situaciją. Taip lengviau rasti reikiamą informaciją, nereikia vėliau perskaityti viso pokalbio.
Tas pats įrašas gali būti naudojamas keliais būdais
Įsivaizduokite susitikimą, kuriame aptariate būsimą projektą. Įprasta suvestinė pateikia pokalbio apžvalgą, tačiau svarbiausi gali būti sprendimai ir užduotys. Tada labiau tiks šiuos aspektus pabrėžiantis šablonas.
Plaud siūlo daugiau nei 10 000 šablonų įvairiems naudojimo atvejams. Pavyzdžiui, yra šablonų susitikimams, interviu ir pardavimo skambučiams. Taip pat galite kurti savo šablonus ir nuspręsti, kokią informaciją pabrėžti.
Vienas ir tas pats įrašas gali būti pagrindas kelioms skirtingoms suvestinėms. Vadinasi, nereikia rinktis tarp trumpos apžvalgos ir išsamesnės peržiūros.
Palengvinkite klientų susitikimo tęsinį
Po klientų susitikimo retai reikia prisiminti kiekvieną sakinį. Dažniausiai svarbiausia yra tai, ko reikia klientui, kokie sprendimai buvo aptarti ir kas bus toliau.
Naudodami pritaikytą suvestinės šabloną, Plaud gali struktūruoti pokalbį pagal šiuos klausimus. Taip gaunate pagrindą, kurį lengviau naudoti, kai reikia parengti pasiūlymą, suplanuoti kitą susitikimą arba tęsti ankstesnį pasiūlymą.
Kartu svarbu patikrinti detales. AI gali padėti nustatyti faktus ir sprendimus, tačiau jei pokalbio metu nebuvo paminėtas terminas ar atsakingas asmuo, informaciją reikia papildyti.
Interviu ir paskaitoms reikia kitokio formato
Žmogus, kuris ką nors interviu, greičiausiai nori užfiksuoti svarbiausias įžvalgas, įdomius atsakymus ir temas, kurias reikia nagrinėti toliau. Studentui labiau pravers suvestinė su aiškiomis sąvokomis, paaiškinimais ir pagrindiniais punktais.
Čia ypač naudinga galimybė rinktis skirtingus šablonus. Užuot visus įrašus tvarkius kaip įprastus susitikimų protokolus, turinys gali būti organizuojamas pagal tai, kaip jis iš tikrųjų bus naudojamas.
Originalus įrašas ir transkripcija išlieka kaip pagrindas. Tai leidžia pasitikrinti formuluotes ir grįžti prie detalių, kurioms suvestinėje vietos neliko.
Sukurkite savo šabloną nuolatiniam darbui
Jei dažnai rengiate tokio paties tipo susitikimus, gali būti praktiška susikurti savo šabloną. Galbūt norite, kad viršuje visada būtų trumpa suvestinė, po jos – priimti sprendimai, atviri klausimai ir kitų žingsnių sąrašas.
Plaud galite kurti pritaikytus šablonus su savo instrukcijomis, kaip turi būti struktūruojama informacija. Taip nebereikės kiekvieną kartą pradėti iš naujo, kai norėsite konkretaus formato.
Tai gali būti ypač naudinga pasikartojantiems projektų susitikimams, klientų pokalbiams ar interviu, kai dokumentacija turi atitikti tą pačią struktūrą.
Pradėkite paprastai ir plėskite pagal poreikį
Norint pradėti, nereikia kurti sudėtingo šablono. Pradėkite nuo vieno iš paruoštų šablonų ir išbandykite, kuo rezultatas skiriasi nuo įprastos AI suvestinės.
Naujesnėse Plaud programėlės versijose šablonus rasite skiltyse Tools ir Templates. Ten galite ieškoti pagal skirtingus naudojimo atvejus, išsaugoti mėgstamiausius ir kurti savo variantus.
Svarbiausia ne gauti kuo daugiau teksto, o pateikti tinkamą informaciją. Gerai apgalvotas šablonas tą patį įrašą gali paversti gerokai naudingesne darbo medžiaga.
DUK
Kas yra suvestinės šablonas Plaud?
Suvestinės šablonas nustato, kaip AI organizuoja informaciją iš įrašo. Jis gali, pavyzdžiui, sutelkti dėmesį į sprendimus, užduotis, svarbias įžvalgas arba bendrą suvestinę.
Ar galiu kurti savo šablonus?
Taip. Plaud palaiko savo šablonus, kuriuose galite nurodyti, kokia informacija turi būti įtraukta ir kaip turi būti pateiktas rezultatas.
Ar tą patį įrašą galiu naudoti keliems šablonams?
Taip. Iš to paties įrašo galite sukurti kelias suvestines, nereikia dar kartą įrašinėti pokalbio.
Ar šablonai tinka ir interviu bei paskaitoms?
Taip. Šablonus galima naudoti daugeliui skirtingų įrašų tipų, pavyzdžiui, interviu, paskaitoms, pardavimo skambučiams ir įprastiems darbo susitikimams.
Ar suvestinės šablonų naudojimas kainuoja papildomai?
Pasak dabartinės Plaud dokumentacijos, renkantis ir naudojant suvestinės šablonus nenaudojami papildomi Plaud Credits ar transkripcijos minučių. Kitos funkcijos ir galimas naudojimas priklauso nuo prenumeratos.
