Att spela in och transkribera ett möte är en sak. Att få en sammanfattning som faktiskt innehåller den information du behöver är något annat. Ett kundmöte, en intervju och en föreläsning kan alla spelas in på samma sätt, men resultatet behöver ofta presenteras helt olika.
Med Plaud kan du välja mellan tusentals sammanfattningsmallar som hjälper AI att strukturera innehållet efter situationen. Det gör det enklare att hitta rätt information utan att behöva läsa igenom hela samtalet i efterhand.
Samma inspelning kan användas på flera sätt
Tänk dig ett möte där ni diskuterar ett kommande projekt. En vanlig sammanfattning ger en överblick över samtalet, men kanske är det egentligen besluten och arbetsuppgifterna som är viktigast. Då passar en mall som fokuserar på just dessa delar bättre.
Plaud erbjuder över 10 000 mallar för olika användningsområden. Det finns exempelvis mallar för möten, intervjuer och säljsamtal. Du kan också skapa egna mallar och bestämma vilken information som ska lyftas fram.
En och samma inspelning kan dessutom ligga till grund för flera olika sammanfattningar. Du behöver alltså inte välja mellan en kort överblick och en mer detaljerad genomgång.
Gör kundmötet enklare att följa upp
Efter ett kundmöte är det sällan nödvändigt att komma ihåg varje mening. Det viktiga är vanligtvis vad kunden behöver, vilka lösningar som diskuterades och vad som ska hända härnäst.
Med en anpassad sammanfattningsmall kan Plaud strukturera samtalet kring dessa frågor. Resultatet blir ett underlag som är enklare att använda när det är dags att skriva en offert, planera nästa möte eller följa upp ett tidigare förslag.
Det är samtidigt viktigt att kontrollera detaljerna. AI kan hjälpa till att identifiera uppgifter och beslut, men om en deadline eller ansvarig person aldrig nämndes under samtalet behöver informationen kompletteras.
Intervjuer och föreläsningar kräver andra upplägg
Den som intervjuar någon vill kanske framför allt fånga viktiga resonemang, intressanta svar och ämnen som behöver undersökas vidare. En student har istället större nytta av en sammanfattning med tydliga begrepp, förklaringar och huvudpunkter.
Här blir möjligheten att välja olika mallar särskilt användbar. Istället för att behandla alla inspelningar som vanliga mötesprotokoll kan innehållet organiseras efter hur det faktiskt ska användas.
Originalinspelningen och transkriberingen finns kvar som underlag. Det gör det möjligt att kontrollera formuleringar och återvända till detaljer som inte fick plats i sammanfattningen.
Skapa en egen mall för återkommande arbete
Har du ofta samma typ av möten kan det vara praktiskt att skapa en egen mall. Kanske vill du alltid ha en kort sammanfattning överst, följd av fattade beslut, öppna frågor och en lista över nästa steg.
I Plaud kan du skapa anpassade mallar med egna instruktioner för hur informationen ska struktureras. På så sätt slipper du börja om från början varje gång du vill ha ett visst upplägg.
Det kan vara särskilt användbart för återkommande projektmöten, kundsamtal eller intervjuer där du vill att dokumentationen ska följa samma struktur.
Börja enkelt och utveckla efter behov
Du behöver inte skapa en avancerad mall för att komma igång. Börja med någon av de färdiga mallarna och testa hur resultatet skiljer sig från en vanlig AI-sammanfattning.
I nyare versioner av Plaud-appen hittar du mallarna under Tools och Templates. Där kan du söka efter olika användningsområden, spara favoriter och skapa egna alternativ.
Det viktiga är inte att få så mycket text som möjligt, utan att få fram rätt information. Med en genomtänkt mall kan samma inspelning bli ett betydligt mer användbart arbetsunderlag.
FAQ
Vad är en sammanfattningsmall i Plaud?
En sammanfattningsmall styr hur AI organiserar informationen från en inspelning. Den kan exempelvis fokusera på beslut, arbetsuppgifter, viktiga resonemang eller en övergripande sammanfattning.
Kan jag skapa egna mallar?
Ja. Plaud har stöd för egna mallar där du kan ange instruktioner för vilken information som ska tas med och hur resultatet ska presenteras.
Kan jag använda flera mallar på samma inspelning?
Ja. Du kan skapa flera sammanfattningar utifrån samma inspelning utan att behöva spela in samtalet igen.
Fungerar mallarna även för intervjuer och föreläsningar?
Ja. Mallarna kan användas för många olika typer av inspelningar, exempelvis intervjuer, föreläsningar, säljsamtal och vanliga arbetsmöten.
Kostar det extra att använda sammanfattningsmallar?
Att välja och använda sammanfattningsmallar förbrukar enligt Plauds aktuella dokumentation inga extra Plaud Credits eller transkriptionsminuter. Övriga funktioner och tillgänglig användning beror på abonnemanget.
