Viena lieta ir ierakstīt un transkribēt sapulci. Pavisam kas cits ir saņemt kopsavilkumu, kurā tiešām ir vajadzīgā informācija. Klientu tikšanos, interviju un lekciju var ierakstīt vienādi, taču rezultāts bieži jāpasniedz pilnīgi atšķirīgi.
Ar Plaud vari izvēlēties no tūkstošiem kopsavilkumu veidņu, kas palīdz AI strukturēt saturu atbilstoši situācijai. Tas ļauj vieglāk atrast vajadzīgo informāciju, vēlāk nepārlasot visu sarunu.
Vienu un to pašu ierakstu var izmantot vairākos veidos
Iztēlojies sanāksmi, kurā apspriežat gaidāmo projektu. Parasts kopsavilkums sniedz pārskatu par sarunu, taču, iespējams, vissvarīgākie ir lēmumi un uzdevumi. Tad labāk der veidne, kas koncentrējas tieši uz šīm daļām.
Plaud piedāvā vairāk nekā 10 000 veidņu dažādiem lietojumiem. Piemēram, ir veidnes sapulcēm, intervijām un pārdošanas sarunām. Vari arī izveidot savas veidnes un noteikt, kāda informācija jāizceļ.
Viens un tas pats ieraksts var kalpot par pamatu vairākiem dažādiem kopsavilkumiem. Tātad nav jāizvēlas starp īsu pārskatu un detalizētāku apskatu.
Padari klientu tikšanos vieglāk sekojamu
Pēc klientu tikšanās reti ir nepieciešams atcerēties katru teikumu. Parasti svarīgākais ir tas, kas klientam vajadzīgs, kādi risinājumi tika apspriesti un kas notiks tālāk.
Ar pielāgotu kopsavilkuma veidni Plaud var strukturēt sarunu tieši ap šiem jautājumiem. Rezultāts ir materiāls, ko vieglāk izmantot, kad jāsagatavo piedāvājums, jāplāno nākamā tikšanās vai jāseko līdzi iepriekšējam priekšlikumam.
Vienlaikus ir svarīgi pārbaudīt detaļas. AI var palīdzēt noteikt uzdevumus un lēmumus, bet, ja sarunā nekad netika pieminēts termiņš vai atbildīgā persona, informācija jāpapildina.
Intervijām un lekcijām vajadzīgi citi uzstādījumi
Intervētājs, iespējams, visvairāk vēlas fiksēt svarīgas atziņas, interesantas atbildes un tēmas, kuras jāpēta tālāk. Savukārt studentam lielāks ieguvums būs no kopsavilkuma ar skaidriem jēdzieniem, skaidrojumiem un galvenajiem punktiem.
Šeit īpaši noder iespēja izvēlēties dažādas veidnes. Tā vietā, lai visus ierakstus apstrādātu kā parastus sapulču protokolus, saturu var organizēt atbilstoši tam, kā tas patiesībā tiks izmantots.
Sākotnējais ieraksts un transkripcija paliek pieejami kā pamats. Tas ļauj pārbaudīt formulējumus un atgriezties pie detaļām, kurām kopsavilkumā nepietika vietas.
Izveido savu veidni regulāram darbam
Ja bieži rīko vienāda veida sapulces, var būt ērti izveidot savu veidni. Iespējams, tu vienmēr vēlies īsu kopsavilkumu sākumā, kam seko pieņemtie lēmumi, atvērtie jautājumi un nākamo soļu saraksts.
Plaud vari izveidot pielāgotas veidnes ar saviem norādījumiem par to, kā jāstrukturē informācija. Tādējādi nav jāsāk no nulles katru reizi, kad nepieciešams noteikts formāts.
Tas var būt īpaši noderīgi regulārām projekta sapulcēm, klientu sarunām vai intervijām, kur dokumentācijai jāseko tai pašai struktūrai.
Sāc vienkārši un attīsti pēc vajadzības
Nav nepieciešams izveidot sarežģītu veidni, lai sāktu darbu. Sāc ar kādu no gatavajām veidnēm un pārbaudi, kā rezultāts atšķiras no parasta AI kopsavilkuma.
Jaunākajās Plaud lietotnes versijās veidnes atradīsi sadaļās Tools un Templates. Tur vari meklēt dažādus lietojumus, saglabāt favorītus un izveidot savas opcijas.
Svarīgākais nav iegūt pēc iespējas vairāk teksta, bet gan izcelt pareizo informāciju. Ar pārdomātu veidni viens un tas pats ieraksts var kļūt par daudz noderīgāku darba materiālu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir kopsavilkuma veidne Plaud?
Kopsavilkuma veidne nosaka, kā AI organizē informāciju no ieraksta. Tā var, piemēram, koncentrēties uz lēmumiem, uzdevumiem, svarīgām atziņām vai vispārīgu kopsavilkumu.
Vai varu izveidot savas veidnes?
Jā. Plaud atbalsta pielāgotas veidnes, kur vari norādīt, kāda informācija jāiekļauj un kā jāattēlo rezultāts.
Vai vienam un tam pašam ierakstam varu izmantot vairākas veidnes?
Jā. No viena un tā paša ieraksta vari izveidot vairākus kopsavilkumus, saruna nav jāieraksta atkārtoti.
Vai veidnes darbojas arī intervijām un lekcijām?
Jā. Veidnes var izmantot daudziem dažādiem ierakstu veidiem, piemēram, intervijām, lekcijām, pārdošanas sarunām un parastām darba sapulcēm.
Vai kopsavilkuma veidņu izmantošana maksā papildus?
Veidņu izvēle un izmantošana saskaņā ar Plaud aktuālo dokumentāciju nepatērē papildu Plaud Credits vai transkripcijas minūtes. Pārējās funkcijas un pieejamais lietojums ir atkarīgs no abonementa.
