Grabar y transcribir una reunión es una cosa. Obtener un resumen que realmente contenga la información que necesita es otra. Una reunión con un cliente, una entrevista y una conferencia pueden grabarse de la misma manera, pero el resultado a menudo debe presentarse de formas muy distintas.
Con Plaud, puede elegir entre miles de plantillas de resumen que ayudan a la IA a estructurar el contenido según la situación. Así es más fácil encontrar la información adecuada sin tener que releer toda la conversación después.
La misma grabación puede usarse de varias maneras
Imagine una reunión en la que se debate un próximo proyecto. Un resumen habitual ofrece una visión general de la conversación, pero quizá lo más importante sean las decisiones y las tareas. En ese caso, encaja mejor una plantilla centrada precisamente en esos puntos.
Plaud ofrece más de 10.000 plantillas para distintos casos de uso. Por ejemplo, hay plantillas para reuniones, entrevistas y llamadas de ventas. También puede crear sus propias plantillas y decidir qué información debe destacarse.
Además, una misma grabación puede servir de base para varios resúmenes distintos. Así que no tiene que elegir entre una visión general breve y una revisión más detallada.
Haga más fácil el seguimiento de las reuniones con clientes
Después de una reunión con un cliente, rara vez hace falta recordar cada frase. Lo importante suele ser lo que necesita el cliente, qué soluciones se discutieron y qué ocurrirá a continuación.
Con una plantilla de resumen personalizada, Plaud puede estructurar la conversación en torno a esas cuestiones. El resultado es un material más fácil de usar cuando llega el momento de preparar un presupuesto, planificar la siguiente reunión o hacer seguimiento de una propuesta anterior.
Al mismo tiempo, es importante revisar los detalles. La IA puede ayudar a identificar tareas y decisiones, pero si durante la conversación nunca se mencionó una fecha límite o la persona responsable, habrá que completar la información.
Las entrevistas y conferencias requieren enfoques distintos
Quien entrevista a alguien quizá quiera captar sobre todo ideas importantes, respuestas interesantes y temas que conviene seguir investigando. Un estudiante, en cambio, se beneficia más de un resumen con conceptos claros, explicaciones y puntos clave.
Aquí, la posibilidad de elegir distintas plantillas resulta especialmente útil. En lugar de tratar todas las grabaciones como actas de reunión habituales, el contenido puede organizarse según cómo vaya a utilizarse realmente.
La grabación original y la transcripción permanecen como base. Así es posible revisar formulaciones y volver a los detalles que no cupieron en el resumen.
Cree una plantilla propia para tareas recurrentes
Si suele tener reuniones del mismo tipo, puede resultarle práctico crear una plantilla propia. Quizá quiera tener siempre un breve resumen al principio, seguido de las decisiones tomadas, las preguntas abiertas y una lista de los siguientes pasos.
En Plaud puede crear plantillas personalizadas con sus propias instrucciones sobre cómo debe estructurarse la información. Así no tendrá que empezar de cero cada vez que quiera el mismo formato.
Puede ser especialmente útil para reuniones de proyectos recurrentes, conversaciones con clientes o entrevistas en las que quiera que la documentación siga la misma estructura.
Empiece de forma sencilla y evolucione según lo necesite
No necesita crear una plantilla avanzada para empezar. Comience con una de las plantillas ya preparadas y pruebe en qué se diferencia el resultado de un resumen de IA habitual.
En las versiones más recientes de la app de Plaud, encontrará las plantillas en Tools y Templates. Allí puede buscar distintos casos de uso, guardar favoritos y crear sus propias opciones.
Lo importante no es obtener la mayor cantidad de texto posible, sino sacar la información adecuada. Con una plantilla bien pensada, una misma grabación puede convertirse en un material de trabajo mucho más útil.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de resumen en Plaud?
Una plantilla de resumen indica cómo la IA organiza la información de una grabación. Por ejemplo, puede centrarse en decisiones, tareas, ideas importantes o un resumen general.
¿Puedo crear plantillas propias?
Sí. Plaud admite plantillas personalizadas en las que puede indicar qué información debe incluirse y cómo debe presentarse el resultado.
¿Puedo usar varias plantillas en la misma grabación?
Sí. Puede crear varios resúmenes a partir de la misma grabación sin tener que grabar la conversación de nuevo.
¿Las plantillas también funcionan para entrevistas y conferencias?
Sí. Las plantillas pueden usarse para muchos tipos de grabaciones, por ejemplo entrevistas, conferencias, llamadas de ventas y reuniones de trabajo habituales.
¿Usar plantillas de resumen cuesta más?
Según la documentación actual de Plaud, elegir y usar plantillas de resumen no consume Plaud Credits ni minutos de transcripción adicionales. Las demás funciones y el acceso disponible dependen de la suscripción.
