Yksi asia on tallentaa ja litteroida kokous. Toinen on saada yhteenveto, joka sisältää juuri tarvitsemasi tiedot. Asiakastapaaminen, haastattelu ja luento voidaan kaikki tallentaa samalla tavalla, mutta lopputulos pitää usein esittää aivan eri tavoin.
Plaudilla voit valita tuhansista yhteenvetomalleista, jotka auttavat AI:tä jäsentämään sisällön tilanteen mukaan. Näin oikean tiedon löytäminen on helpompaa ilman, että sinun tarvitsee lukea koko keskustelua jälkikäteen.
Sama tallenne voidaan hyödyntää monella tavalla
Kuvittele kokous, jossa käsittelette tulevaa projektia. Tavallinen yhteenveto antaa yleiskuvan keskustelusta, mutta ehkä tärkeintä ovatkin päätökset ja tehtävät. Silloin sopii paremmin malli, joka painottaa juuri näitä kohtia.
Plaud tarjoaa yli 10 000 mallia eri käyttötarkoituksiin. Saatavilla on esimerkiksi malleja kokouksiin, haastatteluihin ja myyntipuheluihin. Voit myös luoda omia malleja ja määrittää, mitä tietoja nostetaan esiin.
Sama tallenne voi lisäksi toimia useiden eri yhteenvetojen pohjana. Sinun ei siis tarvitse valita lyhyen yleiskuvan ja tarkemman läpikäynnin välillä.
Helpota asiakastapaamisen jatkotoimia
Asiakastapaamisen jälkeen on harvoin tarpeen muistaa jokainen lause. Tärkeintä on yleensä se, mitä asiakas tarvitsee, mitä ratkaisuja käsiteltiin ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Räätälöidyn yhteenvetomallin avulla Plaud voi jäsentää keskustelun näiden kysymysten ympärille. Tuloksena on aineisto, jota on helpompi käyttää, kun on aika laatia tarjous, suunnitella seuraava tapaaminen tai palata aiempaan ehdotukseen.
Samaan aikaan on tärkeää tarkistaa yksityiskohdat. AI voi auttaa tunnistamaan tehtäviä ja päätöksiä, mutta jos määräaikaa tai vastuuhenkilöä ei koskaan mainittu keskustelussa, tiedot on täydennettävä.
Haastattelut ja luennot vaativat erilaisia rakenteita
Haastattelija haluaa ehkä ennen kaikkea tallettaa tärkeät perustelut, kiinnostavat vastaukset ja aiheet, joita pitää selvittää tarkemmin. Opiskelija taas hyötyy enemmän yhteenvedosta, jossa on selkeät käsitteet, selitykset ja pääkohdat.
Tässä mahdollisuus valita erilaisia malleja on erityisen hyödyllinen. Sen sijaan, että kaikki tallenteet käsiteltäisiin tavallisina kokousmuistioina, sisältö voidaan järjestää sen mukaan, miten sitä todella käytetään.
Alkuperäinen tallenne ja litterointi säilyvät taustamateriaalina. Näin voit tarkistaa sanamuotoja ja palata yksityiskohtiin, joille ei ollut tilaa yhteenvedossa.
Luo oma malli toistuvaa työtä varten
Jos pidät usein samanlaisia kokouksia, oman mallin luominen voi olla käytännöllistä. Haluat ehkä aina lyhyen yhteenvedon alkuun, jonka jälkeen tulevat tehdyt päätökset, avoimet kysymykset ja lista seuraavista vaiheista.
Plaudissa voit luoda räätälöityjä malleja ja määrittää omat ohjeet sille, miten tiedot jäsennetään. Näin sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta, kun haluat tietyn rakenteen.
Tämä voi olla erityisen hyödyllistä toistuvissa projektikokouksissa, asiakaskeskusteluissa tai haastatteluissa, joissa haluat dokumentaation noudattavan samaa rakennetta.
Aloita helposti ja kehitä tarpeen mukaan
Alkuun pääsemiseksi sinun ei tarvitse luoda monimutkaista mallia. Aloita jostakin valmiista mallista ja testaa, miten tulos eroaa tavallisesta AI-yhteenvedosta.
Uudemmissa Plaud-sovelluksen versioissa löydät mallit Tools- ja Templates-osioista. Sieltä voit hakea eri käyttötarkoituksia, tallentaa suosikkeja ja luoda omia vaihtoehtoja.
Tärkeintä ei ole saada mahdollisimman paljon tekstiä, vaan saada esiin oikeat tiedot. Huolellisesti suunnitellun mallin avulla samasta tallenteesta voi tulla huomattavasti hyödyllisempi työaineisto.
FAQ
Mikä on yhteenvetomalli Plaudissa?
Yhteenvetomalli ohjaa sitä, miten AI järjestää tallenteen tiedot. Se voi esimerkiksi painottaa päätöksiä, tehtäviä, tärkeitä perusteluja tai yleiskuvaa.
Voinko luoda omia malleja?
Kyllä. Plaud tukee omia malleja, joissa voit määrittää, mitä tietoja mukaan otetaan ja miten tulos esitetään.
Voinko käyttää useita malleja samaan tallenteeseen?
Kyllä. Voit luoda useita yhteenvetoja samasta tallenteesta ilman, että sinun tarvitsee tallentaa keskustelua uudelleen.
Toimivatko mallit myös haastatteluissa ja luennoilla?
Kyllä. Malleja voidaan käyttää monenlaisiin tallenteisiin, esimerkiksi haastatteluihin, luentoihin, myyntipuheluihin ja tavallisiin työpalavereihin.
Maksavatko yhteenvetomallit extraa?
Plaudin nykyisen dokumentaation mukaan yhteenvetomallien valitseminen ja käyttäminen ei kuluta ylimääräisiä Plaud Credits -hyvityksiä tai litterointiminuutteja. Muut ominaisuudet ja käytön määrä riippuvat tilauksesta.
