At optage og transskribere et møde er én ting. At få et sammendrag, som faktisk indeholder de oplysninger, du har brug for, er noget andet. Et kundemøde, et interview og en forelæsning kan alle optages på samme måde, men resultatet skal ofte præsenteres helt forskelligt.
Med Plaud kan du vælge mellem tusindvis af skabeloner til sammendrag, som hjælper AI med at strukturere indholdet efter situationen. Det gør det lettere at finde de rigtige oplysninger, uden at du behøver at læse hele samtalen igennem bagefter.
Den samme optagelse kan bruges på flere måder
Forestil dig et møde, hvor I diskuterer et kommende projekt. Et almindeligt sammendrag giver et overblik over samtalen, men måske er det egentlig beslutningerne og opgaverne, der er vigtigst. Så passer en skabelon, der fokuserer netop på de dele, bedre.
Plaud tilbyder over 10.000 skabeloner til forskellige anvendelsesområder. Der findes for eksempel skabeloner til møder, interviews og salgssamtaler. Du kan også oprette dine egne skabeloner og bestemme, hvilken information der skal fremhæves.
Den samme optagelse kan desuden danne grundlag for flere forskellige sammendrag. Du behøver altså ikke vælge mellem et kort overblik og en mere detaljeret gennemgang.
Gør kundemødet lettere at følge op på
Efter et kundemøde er det sjældent nødvendigt at huske hver eneste sætning. Det vigtige er typisk, hvad kunden har brug for, hvilke løsninger der blev drøftet, og hvad der skal ske bagefter.
Med en tilpasset skabelon til sammendrag kan Plaud strukturere samtalen omkring netop de spørgsmål. Resultatet bliver et grundlag, som er lettere at bruge, når det er tid til at skrive et tilbud, planlægge næste møde eller følge op på et tidligere forslag.
Det er samtidig vigtigt at kontrollere detaljerne. AI kan hjælpe med at identificere oplysninger og beslutninger, men hvis en deadline eller ansvarlig person aldrig blev nævnt i samtalen, skal oplysningerne suppleres.
Interviews og forelæsninger kræver andre opsætninger
Den, der interviewer nogen, vil måske først og fremmest fange vigtige pointer, interessante svar og emner, der skal undersøges nærmere. En studerende har derimod større gavn af et sammendrag med tydelige begreber, forklaringer og hovedpunkter.
Her bliver muligheden for at vælge forskellige skabeloner særligt nyttig. I stedet for at behandle alle optagelser som almindelige mødeprotokoller kan indholdet organiseres efter, hvordan det faktisk skal bruges.
Den originale optagelse og transskriberingen findes stadig som grundlag. Det gør det muligt at kontrollere formuleringer og vende tilbage til detaljer, der ikke kom med i sammendraget.
Opret en egen skabelon til gentaget arbejde
Har du ofte den samme type møder, kan det være praktisk at oprette en egen skabelon. Måske vil du altid have et kort sammendrag øverst, efterfulgt af trufne beslutninger, åbne spørgsmål og en liste over næste skridt.
I Plaud kan du oprette tilpassede skabeloner med egne instruktioner til, hvordan oplysningerne skal struktureres. På den måde slipper du for at starte forfra hver gang, du vil have en bestemt opbygning.
Det kan være særligt nyttigt til tilbagevendende projektmøder, kundesamtaler eller interviews, hvor du vil have dokumentationen til at følge samme struktur.
Start enkelt og byg videre efter behov
Du behøver ikke oprette en avanceret skabelon for at komme i gang. Start med en af de færdige skabeloner, og test, hvordan resultatet adskiller sig fra et almindeligt AI-sammendrag.
I nyere versioner af Plaud-appen finder du skabelonerne under Tools og Templates. Her kan du søge efter forskellige anvendelsesområder, gemme favoritter og oprette egne alternativer.
Det vigtige er ikke at få så meget tekst som muligt, men at få de rigtige oplysninger frem. Med en gennemtænkt skabelon kan den samme optagelse blive et langt mere brugbart arbejdsgrundlag.
FAQ
Hvad er en skabelon til sammendrag i Plaud?
En skabelon til sammendrag styrer, hvordan AI organiserer oplysningerne fra en optagelse. Den kan for eksempel fokusere på beslutninger, opgaver, vigtige pointer eller et overordnet sammendrag.
Kan jeg oprette egne skabeloner?
Ja. Plaud understøtter egne skabeloner, hvor du kan angive instruktioner til, hvilke oplysninger der skal med, og hvordan resultatet skal præsenteres.
Kan jeg bruge flere skabeloner på den samme optagelse?
Ja. Du kan oprette flere sammendrag ud fra den samme optagelse uden at skulle optage samtalen igen.
Fungerer skabelonerne også til interviews og forelæsninger?
Ja. Skabelonerne kan bruges til mange forskellige typer optagelser, for eksempel interviews, forelæsninger, salgssamtaler og almindelige arbejdsmøder.
Koster det ekstra at bruge skabeloner til sammendrag?
At vælge og bruge skabeloner til sammendrag bruger ifølge Plauds aktuelle dokumentation ingen ekstra Plaud Credits eller transskriptionsminutter. Øvrige funktioner og tilgængelig brug afhænger af abonnementet.
