Å ta opp og transkribere et møte er én ting. Å få en oppsummering som faktisk inneholder informasjonen du trenger, er noe annet. Et kundemøte, et intervju og en forelesning kan alle tas opp på samme måte, men resultatet må ofte presenteres helt forskjellig.
Med Plaud kan du velge mellom tusenvis av oppsummeringsmaler som hjelper AI med å strukturere innholdet etter situasjonen. Det gjør det enklere å finne riktig informasjon uten å måtte lese gjennom hele samtalen etterpå.
Samme opptak kan brukes på flere måter
Tenk deg et møte der dere diskuterer et kommende prosjekt. En vanlig oppsummering gir en oversikt over samtalen, men kanskje er det egentlig beslutningene og arbeidsoppgavene som er viktigst. Da passer en mal som fokuserer på nettopp disse delene bedre.
Plaud tilbyr over 10 000 maler for ulike bruksområder. Det finnes for eksempel maler for møter, intervjuer og salgssamtaler. Du kan også lage egne maler og bestemme hvilken informasjon som skal løftes frem.
Én og samme opptak kan dessuten danne grunnlag for flere ulike oppsummeringer. Du trenger altså ikke velge mellom en kort oversikt og en mer detaljert gjennomgang.
Gjør kundemøtet enklere å følge opp
Etter et kundemøte er det sjelden nødvendig å huske hver eneste setning. Det viktige er vanligvis hva kunden trenger, hvilke løsninger som ble diskutert, og hva som skal skje videre.
Med en tilpasset oppsummeringsmal kan Plaud strukturere samtalen rundt disse spørsmålene. Resultatet blir et underlag som er enklere å bruke når det er tid for å skrive et tilbud, planlegge neste møte eller følge opp et tidligere forslag.
Det er samtidig viktig å kontrollere detaljene. AI kan hjelpe til med å identifisere oppgaver og beslutninger, men hvis en frist eller ansvarlig person aldri ble nevnt under samtalen, må informasjonen suppleres.
Intervjuer og forelesninger krever andre oppsett
Den som intervjuer noen, vil kanskje først og fremst fange opp viktige resonnementer, interessante svar og temaer som bør undersøkes videre. En student har i stedet større nytte av en oppsummering med tydelige begreper, forklaringer og hovedpunkter.
Her blir muligheten til å velge ulike maler særlig nyttig. I stedet for å behandle alle opptak som vanlige møtereferater kan innholdet organiseres etter hvordan det faktisk skal brukes.
Originalopptaket og transkripsjonen blir værende som underlag. Det gjør det mulig å kontrollere formuleringer og gå tilbake til detaljer som ikke fikk plass i oppsummeringen.
Lag din egen mal for gjentakende arbeid
Har du ofte samme type møter, kan det være praktisk å lage din egen mal. Kanskje vil du alltid ha en kort oppsummering øverst, fulgt av fattede beslutninger, åpne spørsmål og en liste over neste steg.
I Plaud kan du lage tilpassede maler med egne instruksjoner for hvordan informasjonen skal struktureres. På den måten slipper du å begynne på nytt hver gang du vil ha et bestemt oppsett.
Det kan være særlig nyttig for gjentakende prosjektmøter, kundesamtaler eller intervjuer der du vil at dokumentasjonen skal følge samme struktur.
Begynn enkelt og utvikle etter behov
Du trenger ikke lage en avansert mal for å komme i gang. Begynn med en av de ferdige malene og test hvordan resultatet skiller seg fra en vanlig AI-oppsummering.
I nyere versjoner av Plaud-appen finner du malene under Verktøy og Maler. Der kan du søke etter ulike bruksområder, lagre favoritter og lage egne alternativer.
Det viktige er ikke å få så mye tekst som mulig, men å få frem riktig informasjon. Med en gjennomtenkt mal kan samme opptak bli et langt mer brukbart arbeidsunderlag.
FAQ
Hva er en oppsummeringsmal i Plaud?
En oppsummeringsmal styrer hvordan AI organiserer informasjonen fra et opptak. Den kan for eksempel fokusere på beslutninger, arbeidsoppgaver, viktige resonnementer eller en overordnet oppsummering.
Kan jeg lage egne maler?
Ja. Plaud støtter egne maler der du kan angi instruksjoner for hvilken informasjon som skal tas med, og hvordan resultatet skal presenteres.
Kan jeg bruke flere maler på samme opptak?
Ja. Du kan lage flere oppsummeringer basert på samme opptak uten å måtte ta opp samtalen på nytt.
Fungerer malene også for intervjuer og forelesninger?
Ja. Malene kan brukes til mange ulike typer opptak, for eksempel intervjuer, forelesninger, salgssamtaler og vanlige arbeidsmøter.
Koster det ekstra å bruke oppsummeringsmaler?
Å velge og bruke oppsummeringsmaler bruker ifølge Plauds nåværende dokumentasjon ingen ekstra Plaud Credits eller transkripsjonsminutter. Andre funksjoner og tilgjengelig bruk avhenger av abonnementet.
