Eine Besprechung aufzuzeichnen und zu transkribieren, ist das eine. Eine Zusammenfassung zu bekommen, die tatsächlich die Informationen enthält, die Sie brauchen, ist etwas anderes. Ein Kundengespräch, ein Interview und ein Vortrag lassen sich alle auf dieselbe Weise aufnehmen, doch das Ergebnis muss oft ganz anders aufbereitet werden.
Mit Plaud können Sie zwischen Tausenden von Zusammenfassungsvorlagen wählen, die der KI helfen, Inhalte je nach Situation zu strukturieren. So finden Sie die richtigen Informationen leichter, ohne das gesamte Gespräch später noch einmal lesen zu müssen.
Dieselbe Aufnahme kann auf mehrere Arten genutzt werden
Stellen Sie sich ein Meeting vor, in dem Sie ein kommendes Projekt besprechen. Eine normale Zusammenfassung gibt einen Überblick über das Gespräch, aber vielleicht sind eigentlich die Entscheidungen und Aufgaben am wichtigsten. Dann passt eine Vorlage besser, die genau auf diese Punkte ausgerichtet ist.
Plaud bietet über 10.000 Vorlagen für unterschiedliche Anwendungsbereiche. Es gibt beispielsweise Vorlagen für Meetings, Interviews und Verkaufsgespräche. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen und festlegen, welche Informationen hervorgehoben werden sollen.
Dieselbe Aufnahme kann außerdem die Grundlage für mehrere verschiedene Zusammenfassungen sein. Sie müssen sich also nicht zwischen einem kurzen Überblick und einer detaillierteren Auswertung entscheiden.
Kundengespräche einfacher nachbereiten
Nach einem Kundengespräch ist es selten notwendig, sich an jeden einzelnen Satz zu erinnern. Wichtig sind in der Regel die Bedürfnisse des Kunden, die besprochenen Lösungen und die nächsten Schritte.
Mit einer angepassten Zusammenfassungsvorlage kann Plaud das Gespräch genau an diesen Fragen ausrichten. Das Ergebnis ist eine Grundlage, die sich leichter nutzen lässt, wenn ein Angebot erstellt, das nächste Meeting geplant oder ein früherer Vorschlag nachverfolgt werden soll.
Gleichzeitig ist es wichtig, die Details zu prüfen. Die KI kann helfen, Aufgaben und Entscheidungen zu erkennen. Wenn jedoch eine Frist oder eine verantwortliche Person im Gespräch nie genannt wurde, müssen diese Informationen ergänzt werden.
Interviews und Vorträge brauchen andere Strukturen
Wer jemanden interviewt, möchte vielleicht vor allem wichtige Argumente, interessante Antworten und Themen festhalten, die weiter untersucht werden müssen. Ein Student hat dagegen meist mehr von einer Zusammenfassung mit klaren Begriffen, Erklärungen und Kernpunkten.
Hier ist die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen zu wählen, besonders nützlich. Statt alle Aufnahmen wie gewöhnliche Besprechungsprotokolle zu behandeln, lässt sich der Inhalt so organisieren, wie er tatsächlich verwendet werden soll.
Die Originalaufnahme und die Transkription bleiben als Grundlage erhalten. So lassen sich Formulierungen prüfen und Details nachschlagen, die in der Zusammenfassung keinen Platz gefunden haben.
Eine eigene Vorlage für wiederkehrende Arbeit erstellen
Wenn Sie häufig dieselbe Art von Meetings haben, kann es praktisch sein, eine eigene Vorlage zu erstellen. Vielleicht möchten Sie immer eine kurze Zusammenfassung am Anfang, gefolgt von getroffenen Entscheidungen, offenen Fragen und einer Liste der nächsten Schritte.
In Plaud können Sie angepasste Vorlagen mit eigenen Anweisungen dafür erstellen, wie Informationen strukturiert werden sollen. So müssen Sie nicht jedes Mal von vorn anfangen, wenn Sie ein bestimmtes Format möchten.
Das kann besonders nützlich für wiederkehrende Projektmeetings, Kundengespräche oder Interviews sein, bei denen die Dokumentation derselben Struktur folgen soll.
Einfach starten und bei Bedarf erweitern
Sie müssen keine komplexe Vorlage erstellen, um loszulegen. Beginnen Sie mit einer der fertigen Vorlagen und testen Sie, wie sich das Ergebnis von einer normalen KI-Zusammenfassung unterscheidet.
In neueren Versionen der Plaud-App finden Sie die Vorlagen unter Tools und Vorlagen. Dort können Sie nach verschiedenen Anwendungsbereichen suchen, Favoriten speichern und eigene Optionen erstellen.
Wichtig ist nicht, möglichst viel Text zu erhalten, sondern die richtigen Informationen herauszuholen. Mit einer durchdachten Vorlage kann dieselbe Aufnahme zu einer deutlich nützlicheren Arbeitsgrundlage werden.
FAQ
Was ist eine Zusammenfassungsvorlage in Plaud?
Eine Zusammenfassungsvorlage steuert, wie die KI Informationen aus einer Aufnahme organisiert. Sie kann sich beispielsweise auf Entscheidungen, Aufgaben, wichtige Argumente oder eine allgemeine Zusammenfassung konzentrieren.
Kann ich eigene Vorlagen erstellen?
Ja. Plaud unterstützt eigene Vorlagen, in denen Sie Anweisungen dazu festlegen können, welche Informationen enthalten sein sollen und wie das Ergebnis präsentiert wird.
Kann ich mehrere Vorlagen für dieselbe Aufnahme verwenden?
Ja. Sie können mehrere Zusammenfassungen auf Basis derselben Aufnahme erstellen, ohne das Gespräch erneut aufzeichnen zu müssen.
Funktionieren die Vorlagen auch für Interviews und Vorträge?
Ja. Die Vorlagen können für viele verschiedene Arten von Aufnahmen verwendet werden, zum Beispiel für Interviews, Vorträge, Verkaufsgespräche und gewöhnliche Arbeitstreffen.
Kostet die Verwendung von Zusammenfassungsvorlagen extra?
Das Auswählen und Verwenden von Zusammenfassungsvorlagen verbraucht laut der aktuellen Dokumentation von Plaud keine zusätzlichen Plaud Credits oder Transkriptionsminuten. Die übrigen Funktionen und die verfügbare Nutzung hängen vom Abonnement ab.
