Enamik seostab AI-märkmeid koosolekutega. Aga olukordi, kus oleks hea mitte kirjutada üles kõike, mida öeldakse, on palju rohkem. Intervjuudest ja loengutest kuni spontaansete ideede ja oluliste telefonikõnedeni aitab Plaud sul info salvestada, seda korrastada ja leida üles selle, mis päriselt loeb.
Ilmselt on see tuttav kõigile. Keegi ütleb midagi tõeliselt huvitavat, aga enne, kui jõuad telefoni välja võtta ja selle üles kirjutada, on jutt juba edasi läinud. Või istud koosolekul ja püüad märkmeid teha samal ajal, kui pead kuulama, mõtlema ja ise kaasa rääkima. Plaudi AI-märkmikuga saad selle asemel vestluse salvestada ning lasta AI-l hiljem transkribeerimist ja kokkuvõtte tegemist aidata. Siin on viis olukorda, kus sellest võib eriti palju kasu olla.
1. Kui koosolekul on rohkem detaile, kui jõuad kirja panna
Tavaline töökoosolek täitub kiiresti otsuste, küsimuste, kuupäevade ja ülesannetega, mille eest keegi peab vastutama. Probleem on selles, et alati ei ole kohe selge, millised detailid hiljem oluliseks osutuvad.
Näiteks Plaud Note Pro või NotePin S abil saab vestluse salvestada ja seejärel otsitavaks tekstiks muuta. AI saab samuti aidata arutelu kokku võtta ja olulised punktid esile tõsta. Nii on koosoleku järel lihtsam tegutseda, ilma et peaksid täielikult toetuma mälule või oma märkmetele.
2. Kui intervjueerid kedagi ja tahad olla kohal
Kes töötab ajakirjanduse, kommunikatsiooni või uurimistööga, teab, kui keeruline võib olla kedagi intervjueerida samal ajal märkmeid tehes. Tuleb korralikult kuulata, esitada täpsustavaid küsimusi ja samal ajal püüda kinni need tõeliselt head sõnastused.
Siin võib Plaud olla praktiline tugi. Kui salvestad intervjuu ja transkribeerid selle hiljem, saad materjali, mida on võimalik lugeda, otsida ja töödelda. Saad keskenduda inimesele enda ees ning kasutada siis originaalsalvestust, et enne avaldamist täpsed sõnastused ja tsitaadid üle kontrollida.
3. Kui loeng annab rohkem ideid, kui ootasid
Loengud, koolitused ja konverentsid võivad sisaldada palju kasulikku infot. Aga pika päeva järel ei ole alati lihtne meeles pidada, mida erinevates ettekannetes tegelikult öeldi.
Plaudiga saad salvestada loengu siis, kui salvestamine on lubatud, ja hiljem selle sisu ülevaateks koondada. Nii on lihtsam olulised osad uuesti läbi võtta või minna tagasi mõtte juurde, mida tahad lähemalt uurida.
See võib olla eriti kasulik siis, kui esineja käsitleb keerukat teemat või tutvustab lühikese ajaga palju uusi mõisteid.
4. Kui hea idee tuleb täiesti valel ajal
Kõik head ideed ei sünni arvuti ees. Mõnikord tulevad need jalutuskäigul, kahe koosoleku vahel või just siis, kui oled teel kuhugi. Ja kui sa neid kohe kinni ei püüa, võivad need sama kiiresti kaduda.
Sellistes olukordades võib kaasaskantav mudel nagu Plaud NotePin S olla väga kasulik. Seda saab kanda enda peal ja sellel on füüsiline nupp salvestamise alustamiseks ja peatamiseks. Saad oma mõtted sisse rääkida ja lasta siis Plaudil need tekstiks muuta, millega edasi töötada.
See võib olla kõike alates artikliideedest ja projekti planeerimisest kuni meeldetuletuseni millegi kohta, mida tahad hiljem uurida.
5. Kui telefonikõnes on olulised kokkulepped
Mõnikord tulevad kõige olulisemad detailid välja just telefonikõnes. Klient kirjeldab oma soovi, koostööpartner selgitab muudatust või keegi annab lühikese aja jooksul mitu juhist.
Plaud Note’i seeria on loodud nii, et see suudab salvestada nii silmast silma kohtumisi kui ka telefonikõnesid. Hiljem saab salvestuse transkribeerida ja kokku võtta, mis teeb lihtsamaks kontrollida, mida arutati ja millised punktid vajavad järeltegevust.
Nagu alati, on oluline järgida kehtivaid reegleid ja töökohal kehtivaid protseduure salvestamise ning isikuandmete käitlemise osas.
Salvestusest millekski, mida päriselt kasutada saad
AI-märkmiku väärtus ei seisne tegelikult mitte salvestamises endas. Oluline on see, mida saad infoga pärast teha. Plaudiga saab vestlused tekstiks muuta, saada abi kokkuvõtete loomisel ja otsida üles seda, mis muidu vanade märkmete vahele kergesti kaoks.
Ja võib-olla peitubki suurim kasu just seal. Mitte kõige täpsemas dokumenteerimises, vaid võimaluses olla hetkes kohal ja samal ajal vajadusel info juurde tagasi tulla.
FAQ
Milleks saan Plaudi kasutada peale koosolekute?
Plaudi saab kasutada paljudes olukordades, kus tahad talletada suulist infot. See võib olla näiteks intervjuud, loengud, telefonikõned ja oma häälemärkmed. Pärast salvestamist saad abi sisu transkribeerimisel, kokkuvõtete tegemisel ja oluliste detailide leidmisel.
Kas Plaud suudab vestlusi eesti keeles transkribeerida?
Jah, Plaud toetab transkribeerimist eesti keeles ja paljudes teistes keeltes. See tähendab, et saad seadet kasutada nii Eesti kui ka rahvusvahelises kontekstis. Tulemust võivad mõjutada näiteks taustamüra, dialektid ja see, kui selgelt osalejaid salvestuses kuulda on.
Mis vahe on Plaud Note Prol ja NotePin S-il?
Plaud Note Prol on õhuke mudel, mis sobib hästi koos telefoniga kasutamiseks ning mida saab kasutada nii telefonikõnede kui ka koosolekute jaoks. NotePin S on väiksem, kaasaskantav mudel, mis sobib siis, kui tahad hoida märkmikut päeva jooksul hõlpsasti käepärast.
Kas Plaud saab pikemaid salvestusi kokku võtta?
Jah, Plaudi üks keskseid funktsioone on luua salvestustest AI-põhiseid kokkuvõtteid. See teeb näiteks pikema koosoleku või loengu ülevaatamise lihtsamaks. Olulised detailid tuleks alati kontrollida transkribeeringu või originaalsalvestuse järgi.
Kas ma pean enne salvestamist kelleltki luba küsima?
See sõltub olukorrast, osalejatest ja sellest, kuidas salvestust kasutatakse. Ka siis, kui salvestamine on lubatud, võivad kehtida isikuandmete ja konfidentsiaalsuse reeglid. Seetõttu on mõistlik osalejaid teavitada ja järgida töökoha kehtivaid protseduure.
