Dauguma AI užrašus sieja su susitikimais. Tačiau yra daug daugiau progų, kai būtų patogu nereikėti užsirašyti visko, kas pasakoma. Nuo interviu ir paskaitų iki spontaniškų idėjų ir svarbių telefono skambučių Plaud gali padėti jums užfiksuoti informaciją, ją susisteminti ir lengviau grįžti prie to, kas iš tiesų svarbu.
Ko gero, visi esame tai patyrę. Kažkas pasako ką nors labai įdomaus, bet kol suspėjame išsitraukti telefoną ir tai užsirašyti, pokalbis jau būna pasislinkęs toliau. Arba sėdime susitikime ir bandome užsirašinėti, kartu turėdami klausytis, mąstyti ir teikti savo idėjas. Su Plaud AI užrašų įrenginiu vietoj to galite įrašyti pokalbį ir leisti AI vėliau padėti su transkribavimu bei santrauka. Štai penkios situacijos, kuriose tai gali būti ypač naudinga.
1. Kai susitikime daugiau detalių, nei spėjate užsirašyti
Įprastas darbo susitikimas gali greitai prisipildyti sprendimų, klausimų, datų ir užduočių, už kurias kažkas turi prisiimti atsakomybę. Problema ta, kad ne visada aišku, kurios detalės bus svarbios, kol susitikimas dar nesibaigė.
Pavyzdžiui, su Plaud Note Pro arba NotePin S pokalbį galima įrašyti, o tada paversti į ieškomą tekstą. AI taip pat gali padėti apibendrinti diskusiją ir išryškinti svarbiausius punktus. Taip lengviau sekti susitikimo eigą, nereikia remtis vien atmintimi ar savo užrašais.
2. Kai kalbatės su žmogumi ir norite būti čia ir dabar
Tie, kurie dirba žurnalistikoje, komunikacijoje ar tyrimų srityje, žino, kaip sunku vienu metu kalbėtis su žmogumi ir užsirašinėti. Reikia atidžiai klausytis, užduoti papildomus klausimus ir kartu bandyti pagauti tas tikrai geras formuluotes.
Čia Plaud gali būti praktiška pagalba. Įrašę interviu ir vėliau jį transkribavę, gaunate medžiagą, kurią galima skaityti, ieškoti ir redaguoti. Galite susitelkti į prieš jus esantį žmogų, o tada pasitelkti originalų įrašą tikslioms formuluotėms ir citatoms pasitikrinti prieš publikavimą.
3. Kai paskaita pateikia daugiau idėjų, nei tikėjotės
Paskaitos, mokymai ir konferencijos gali suteikti gausybę naudingos informacijos. Tačiau po ilgos dienos ne visada lengva prisiminti, kas iš tiesų buvo pasakyta per skirtingus pranešimus.
Kai įrašymas leidžiamas, su Plaud galite užfiksuoti paskaitą ir vėliau susidaryti turinio apžvalgą. Taip lengviau pakartoti svarbias dalis arba grįžti prie minties, kurią norite panagrinėti išsamiau.
Tai gali būti ypač naudinga, kai pranešėjas nagrinėja sudėtingą temą arba per trumpą laiką pateikia daug naujų sąvokų.
4. Kai gera idėja kyla pačiu netinkamiausiu metu
Ne visos geros idėjos gimsta prie kompiuterio. Kartais jos ateina vaikštant, tarp dviejų susitikimų arba kaip tik tada, kai jau ruošiatės kažkur eiti. O jei jų iš karto neužfiksuojate, kyla pavojus, kad jos taip pat greitai ir pranyks.
Nešiojamas modelis, toks kaip Plaud NotePin S, tokiose situacijose gali būti praktiškas. Jį galima nešioti ant kūno, o fizinis mygtukas leidžia pradėti ir sustabdyti įrašymą. Galite įgarsinti savo mintis, o tada leisti Plaud jas paversti tekstu, su kuriuo galėsite toliau dirbti.
Tai gali būti viskas nuo straipsnio idėjų ir projekto planavimo iki priminimo apie ką nors, ką norėsite patyrinėti vėliau.
5. Kai telefono skambutyje susitariami svarbūs dalykai
Kartais būtent telefono skambučio metu išryškėja svarbiausios detalės. Klientas išsako pageidavimą, partneris aptaria pokytį arba kas nors per trumpą laiką pateikia kelias instrukcijas.
Plaud Note serija sukurta taip, kad fiksuotų ir gyvus susitikimus, ir telefono skambučius. Vėliau įrašą galima transkribuoti ir apibendrinti, todėl lengviau pasitikrinti, kas buvo aptarta ir kuriuos punktus reikia sekti toliau.
Kaip visada, svarbu laikytis galiojančių taisyklių ir darbo vietos tvarkos, kai įrašinėjama ir tvarkomi asmens duomenys.
Nuo įrašo iki to, ką iš tiesų galite panaudoti
Iš tiesų, geriausia AI užrašų įrenginio dalis nėra pats įrašymas. Svarbiausia yra tai, ką galite daryti su informacija vėliau. Su Plaud galima pokalbius paversti tekstu, gauti pagalbą kuriant santraukas ir ieškoti to, kas kitu atveju lengvai būtų pasimetę tarp senų užrašų.
Ir galbūt būtent ten slypi didžiausia nauda. Ne dokumentuoti absoliučiai viską, o galėti būti labiau įsitraukus akimirkoje ir kartu turėti galimybę grįžti prie informacijos, kai jos prireikia.
DUK
Kam galiu naudoti Plaud, be susitikimų?
Plaud galima naudoti daugelyje situacijų, kur norite užfiksuoti sakytinę informaciją. Tai gali būti interviu, paskaitos, telefono skambučiai ir jūsų pačių balso užrašai. Po įrašo galite gauti pagalbą transkribuojant turinį, kuriant santraukas ir randant svarbias detales.
Ar Plaud gali transkribuoti pokalbius lietuviškai?
Taip, Plaud palaiko transkribavimą lietuvių kalba ir daugeliu kitų kalbų. Tai reiškia, kad įrenginį galite naudoti tiek lietuviškoje, tiek tarptautinėje aplinkoje. Rezultatui įtakos gali turėti, pavyzdžiui, foninis triukšmas, tarmės ir tai, kaip aiškiai įraše girdimi dalyviai.
Kuo skiriasi Plaud Note Pro ir NotePin S?
Plaud Note Pro yra plono formato, kuris puikiai tinka kartu su telefonu, ir gali būti naudojamas tiek telefono skambučiams, tiek susitikimams. NotePin S yra mažesnis, nešiojamas modelis, tinkantis tada, kai norite, kad užrašų įrenginys būtų lengvai pasiekiamas visą dieną.
Ar Plaud gali apibendrinti ilgesnius įrašus?
Taip, viena iš pagrindinių Plaud funkcijų yra kurti AI pagrįstas santraukas iš įrašų. Tai gali palengvinti orientaciją, pavyzdžiui, ilgesniame susitikime ar paskaitoje. Svarbias detales visada reikėtų pasitikrinti pagal transkripciją arba originalų įrašą.
Ar prieš įrašydamas ką nors turiu paklausti?
Tai priklauso nuo situacijos, dalyvių ir nuo to, kaip įrašas bus naudojamas. Net ir tada, kai įrašymas leidžiamas, gali būti taikomos asmens duomenų ir konfidencialumo taisyklės. Todėl verta informuoti dalyvius ir laikytis darbo vietoje galiojančios tvarkos.
