De fleste forbinder AI-notater med møter. Men det finnes mange flere anledninger der det er godt å slippe å skrive ned alt som blir sagt. Fra intervjuer og forelesninger til spontane ideer og viktige telefonsamtaler kan Plaud hjelpe deg med å fange informasjonen, organisere den og finne tilbake til det som faktisk betyr noe.
Vi har nok alle opplevd det. Noen sier noe virkelig interessant, men før vi rekker å ta fram mobilen og skrive det ned, har samtalen allerede gått videre. Eller så sitter vi i et møte og prøver å notere samtidig som vi skal lytte, tenke og komme med egne ideer. Med en AI-anteckner fra Plaud kan du i stedet spille inn samtalen og la AI hjelpe til med transkribering og oppsummering etterpå. Her er fem situasjoner der det kan være særlig nyttig.
1. Når møtet inneholder flere detaljer enn du rekker å skrive
Et vanlig arbeidsmøte kan raskt fylles med beslutninger, spørsmål, datoer og oppgaver som noen skal ha ansvar for. Problemet er at det ikke alltid er tydelig hvilke detaljer som blir viktige før møtet er over.
Med for eksempel Plaud Note Pro eller NotePin S kan samtalen tas opp og deretter gjøres om til søkbar tekst. AI kan også hjelpe til med å oppsummere diskusjonen og løfte fram viktige punkter. Det gjør det enklere å følge opp møtet uten å måtte stole helt på hukommelsen eller egne notater.
2. Når du intervjuer noen og vil være til stede
Den som jobber med journalistikk, kommunikasjon eller research, vet hvor vanskelig det kan være å intervjue noen samtidig som man noterer. Det gjelder å lytte skikkelig, stille oppfølgingsspørsmål og samtidig prøve å fange de virkelig gode formuleringene.
Her kan Plaud bli en praktisk støtte. Ved å ta opp intervjuet og transkribere det etterpå får du et materiale som kan leses, søkes i og bearbeides. Du kan konsentrere deg om personen foran deg og deretter bruke originalopptaket til å kontrollere eksakte formuleringer og sitater før publisering.
3. Når en forelesning gir flere ideer enn du hadde ventet
Forelesninger, kurs og konferanser kan inneholde store mengder nyttig informasjon. Men etter en lang dag er det ikke alltid lett å huske hva som faktisk ble sagt under de ulike presentasjonene.
Med Plaud kan du, når opptak er tillatt, fange forelesningen og senere lage en oversikt over innholdet. Det gjør det enklere å repetere viktige deler eller gå tilbake til en problemstilling du vil se nærmere på.
Det kan være særlig nyttig når en foreleser går gjennom et komplisert tema eller presenterer mange nye begreper på kort tid.
4. Når en god idé dukker opp på helt feil tidspunkt
Alle gode ideer blir ikke født foran datamaskinen. Noen ganger kommer de på en tur, mellom to møter eller akkurat når du er på vei et sted. Og hvis du ikke fanger dem med en gang, er det fare for at de forsvinner like raskt.
En bærbar modell som Plaud NotePin S kan være praktisk i slike situasjoner. Den kan bæres på kroppen og har en fysisk knapp for å starte og stoppe opptak. Du kan diktere tankene dine og deretter la Plaud gjøre dem om til tekst som du kan jobbe videre med.
Det kan handle om alt fra idéer til artikler og prosjektplanlegging til en påminnelse om noe du vil undersøke senere.
5. Når en telefonsamtale inneholder viktige avtaler
Noen ganger er det under en telefonsamtale at de viktigste detaljene kommer fram. En kunde beskriver et ønske, en samarbeidspartner går gjennom en endring, eller noen gir flere instrukser på kort tid.
Plaud Note-serien er utformet for å kunne fange både fysiske møter og telefonsamtaler. Etterpå kan opptaket transkriberes og oppsummeres, noe som gjør det enklere å kontrollere hva som ble diskutert og hvilke punkter som må følges opp.
Som alltid er det viktig å følge gjeldende regler og arbeidsplassens rutiner for opptak og håndtering av personopplysninger.
Fra opptak til noe du faktisk kan bruke
Det fine med en AI-anteckner er egentlig ikke selve opptaket. Det er hva du kan gjøre med informasjonen etterpå. Med Plaud går det an å gjøre samtaler om til tekst, få hjelp til å lage oppsummeringer og søke etter det som ellers lett ville forsvunnet blant gamle notater.
Og kanskje er det nettopp der den største nytten ligger. Ikke i å dokumentere absolutt alt, men i å kunne være mer til stede i øyeblikket og samtidig ha mulighet til å gå tilbake til informasjonen når du trenger den.
FAQ
Hva kan jeg bruke Plaud til bortsett fra møter?
Plaud kan brukes i mange situasjoner der du vil fange talt informasjon. Det kan for eksempel være intervjuer, forelesninger, telefonsamtaler og egne stemmenotater. Etter opptaket kan du få hjelp til å transkribere innholdet, lage oppsummeringer og finne viktige detaljer.
Kan Plaud transkribere samtaler på svensk?
Ja, Plaud har støtte for transkribering på svensk og mange andre språk. Det gjør at du kan bruke enheten både i svenske og internasjonale sammenhenger. Resultatet kan påvirkes av for eksempel bakgrunnsstøy, dialekter og hvor tydelig deltakerne høres i opptaket.
Hva er forskjellen mellom Plaud Note Pro og NotePin S?
Plaud Note Pro har et slankt format som passer godt sammen med mobilen og kan brukes til både telefonsamtaler og møter. NotePin S er en mindre, bærbar modell som passer når du vil ha en anteckner lett tilgjengelig gjennom dagen.
Kan Plaud oppsummere lengre opptak?
Ja, en av Plauds sentrale funksjoner er å lage AI-baserte oppsummeringer fra opptak. Det kan gjøre det enklere å få oversikt over for eksempel et lengre møte eller en forelesning. Viktige detaljer bør alltid kontrolleres mot transkriberingen eller originalopptaket.
Må jeg spørre før jeg tar opp noen?
Det kommer an på situasjonen, hvem som deltar og hvordan opptaket skal brukes. Selv når et opptak er tillatt, kan regler om personopplysninger og taushetsplikt være aktuelle. Det er derfor lurt å informere deltakerne og følge rutinene som gjelder på arbeidsplassen.
