Useimmat yhdistävät AI-muistiinpanot kokouksiin. Niitä tarvitaan kuitenkin monissa muissakin tilanteissa, joissa olisi mukavaa olla kirjoittamatta kaikkea ylös. Haastatteluista ja luennoista spontaaneihin ideoihin ja tärkeisiin puheluihin Plaud voi auttaa sinua tallentamaan tiedon, järjestämään sen ja löytämään takaisin siihen, mikä oikeasti merkitsee.
Olemme varmaan kaikki kokeneet sen. Joku sanoo jotain todella kiinnostavaa, mutta ennen kuin ehdimme ottaa puhelimen esiin ja kirjoittaa sen ylös, keskustelu on jo edennyt. Tai istumme kokouksessa ja yritämme tehdä muistiinpanoja samalla kun pitäisi kuunnella, ajatella ja tuoda esiin omia ideoita. Plaudin AI-muistiinpanolaitteella voit sen sijaan tallentaa keskustelun ja antaa AI:n auttaa litteroinnissa ja yhteenvedossa jälkikäteen. Tässä on viisi tilannetta, joissa siitä voi olla erityisen paljon hyötyä.
1. Kun kokouksessa on enemmän yksityiskohtia kuin ehdit kirjoittaa
Tavallinen työpalaveri voi täyttyä nopeasti päätöksistä, kysymyksistä, päivämääristä ja tehtävistä, joista jonkun pitää ottaa vastuu. Ongelmana on, ettei ole aina selvää, mitkä yksityiskohdat ovat tärkeitä ennen kuin kokous on ohi.
Esimerkiksi Plaud Note Prolla tai NotePin S:llä keskustelu voidaan tallentaa ja muuntaa sitten haettavaksi tekstiksi. AI voi myös auttaa kokoamaan keskustelusta yhteenvedon ja nostaa esiin tärkeät kohdat. Näin kokouksen jatkotoimet on helpompi hoitaa ilman, että täytyy luottaa täysin muistiin tai omiin muistiinpanoihin.
2. Kun haastattelet jotakuta ja haluat olla läsnä
Journalismin, viestinnän tai taustatyön parissa työskentelevä tietää, miten vaikeaa voi olla haastatella jotakuta ja tehdä samalla muistiinpanoja. Pitää kuunnella tarkasti, esittää jatkokysymyksiä ja samalla yrittää napata talteen ne todella hyvät ilmaisut.
Tässä Plaud voi olla käytännöllinen tuki. Kun haastattelu tallennetaan ja litteroidaan jälkikäteen, saat aineiston, jota voi lukea, hakea ja muokata. Voit keskittyä edessäsi olevaan henkilöön ja käyttää sitten alkuperäistä tallennetta tarkkojen sanamuotojen ja sitaattien tarkistamiseen ennen julkaisua.
3. Kun luento antaa enemmän ideoita kuin odotit
Luentoihin, koulutuksiin ja konferensseihin voi sisältyä valtavasti hyödyllistä tietoa. Pitkän päivän jälkeen ei kuitenkaan aina ole helppoa muistaa, mitä eri esityksissä oikeasti sanottiin.
Plaudin avulla voit, kun tallennus on sallittua, tallentaa luennon ja tehdä sisällöstä myöhemmin yhteenvedon. Näin tärkeiden osien kertaaminen tai sellaisen perustelun, jota haluat tutkia tarkemmin, löytäminen on helpompaa.
Se voi olla erityisen hyödyllistä, kun esiintyjä käy läpi monimutkaista aihetta tai esittelee lyhyessä ajassa paljon uusia käsitteitä.
4. Kun hyvä idea tulee täysin väärään aikaan
Kaikki hyvät ideat eivät synny tietokoneen ääressä. Joskus ne tulevat kävelyllä, kahden kokouksen välissä tai juuri silloin, kun olet lähdössä jonnekin. Ja jos et tallenna niitä heti, ne voivat kadota yhtä nopeasti kuin tulivatkin.
Kannettava malli, kuten Plaud NotePin S, voi olla käytännöllinen tällaisissa tilanteissa. Sitä voi pitää mukana, ja siinä on fyysinen painike tallennuksen aloittamiseen ja lopettamiseen. Voit sanella ajatuksesi ja antaa sitten Plaudin muuntaa ne tekstiksi, jonka parissa voit jatkaa työskentelyä.
Kyse voi olla mistä tahansa artikkeli-ideoista ja projektisuunnittelusta muistutukseen jostakin, jota haluat selvittää myöhemmin.
5. Kun puhelussa on tärkeitä sovittuja asioita
Joskus juuri puhelussa nousevat esiin tärkeimmät yksityiskohdat. Asiakas kuvaa toivettaan, yhteistyökumppani käy läpi muutosta tai joku antaa useita ohjeita lyhyessä ajassa.
Plaud Note -sarja on suunniteltu tallentamaan sekä kasvokkaiset tapaamiset että puhelut. Jälkikäteen tallenne voidaan litteroida ja tiivistää, mikä helpottaa sen tarkistamista, mistä puhuttiin ja mitä kohtia pitää viedä eteenpäin.
Kuten aina, on tärkeää noudattaa voimassa olevia sääntöjä ja työpaikan käytäntöjä tallentamisesta ja henkilötietojen käsittelystä.
Tallenteesta oikeasti hyödylliseksi työkaluksi
AI-muistiinpanolaitteen hienous ei oikeastaan ole itse tallennuksessa. Tärkeintä on se, mitä tiedolla voi tehdä sen jälkeen. Plaudin avulla keskustelun voi muuntaa tekstiksi, saada apua yhteenvetojen tekemiseen ja hakea sellaisia asioita, jotka muuten olisivat helposti kadonneet vanhojen muistiinpanojen joukkoon.
Ehkä juuri siinä onkin suurin hyöty. Ei siinä, että dokumentoisi aivan kaiken, vaan siinä, että voi olla hetkessä läsnä ja samalla palata tietoihin silloin, kun niitä tarvitsee.
FAQ
Mihin voin käyttää Plaudia kokousten lisäksi?
Plaudia voi käyttää monissa tilanteissa, joissa haluat tallentaa puhuttua tietoa. Kyse voi olla esimerkiksi haastatteluista, luennoista, puheluista ja omista äänimuistiinpanoista. Tallennuksen jälkeen voit saada apua sisällön litterointiin, yhteenvetojen tekemiseen ja tärkeiden yksityiskohtien löytämiseen.
Voiko Plaud litteroida keskusteluja suomeksi?
Kyllä, Plaud tukee litterointia suomeksi ja monilla muilla kielillä. Sen ansiosta voit käyttää laitetta sekä suomalaisissa että kansainvälisissä yhteyksissä. Tulokseen voivat vaikuttaa esimerkiksi taustamelu, murteet ja se, miten selkeästi osallistujat kuuluvat tallenteessa.
Mikä ero on Plaud Note Prolla ja NotePin S:llä?
Plaud Note Pro on ohut malli, joka sopii hyvin puhelimen kanssa käytettäväksi ja jota voi käyttää sekä puheluihin että kokouksiin. NotePin S on pienempi, kannettava malli, joka sopii, kun haluat muistiinpanolaitteen helposti saataville pitkin päivää.
Voiko Plaud tiivistää pidempiä tallenteita?
Kyllä, yksi Plaudin keskeisistä toiminnoista on tehdä AI-pohjaisia yhteenvetoja tallenteista. Se voi helpottaa esimerkiksi pitkän kokouksen tai luennon hahmottamista. Tärkeät yksityiskohdat kannattaa aina tarkistaa litteroinnista tai alkuperäisestä tallenteesta.
Pitääkö minun kysyä lupa ennen kuin tallennan jonkun?
Se riippuu tilanteesta, osallistujista ja siitä, miten tallennetta aiotaan käyttää. Vaikka tallennus olisi sallittu, henkilötietoja ja salassapitoa koskevat säännöt voivat silti olla ajankohtaisia. Siksi on viisasta informoida osallistujia ja noudattaa työpaikan käytäntöjä.
